株式会社アピックスは、業務に従事する役員及び全ての者が、ファイリング・プリンティングを核としたトータルドキュメントサービスを通じ、お客様よりお預かりする個人情報を含む知的情報資源並びに当社の従業者の個人情報について社会的責任を認識し、プライバシーの保護・個人情報に関する法令等を遵守し、事業活動を行っていくために、以下の「個人情報保護対策」を制定します

＜個人情報保護対策＞

• 個人情報の取扱いについて、個人情報取扱規定を策定し、適切な個人情報の取得、利用及び提供の実施・遵守・維持・継続的改善を行っていきます
• 個人情報への不正アクセス・紛失・破壊・改ざん及び漏洩等のリスクに関して、合理的な安全管理措置を講じ、予防並びに是正処置を実施します
• 本方針は、業務に従事する役員及び全ての者に対して教育を実施し、啓発に努め、周知徹底を図ります
• 個人情報の取扱いに関するお問い合わせ窓口を設置し、個人情報に関する苦情・ご相談などに対して迅速に誠意を持って対応いたします
• 個人情報の利用目的を明確にし、個人情報を利用する場合は、その目的の範囲内のみ利用いたします
• 具体的には下記の目的で利用いたします

• 名刺、名簿、挨拶状などの印刷物作成のため
• アンケート、名簿、名刺などのデータ入力のため
• 顧客図面及び関連書類の電子化又はマイクロフィルム化のため
• DM及びカタログなど発送業務のため
• 人材採用活動及び社内労務管理のため
• 通信販売の運用･管理のため